Заем денежных средств, купля продажа недвижимости и другого имущества оформляются соответствующими договорами, которые носят характер намерений и предусматривают взаимную передачу денежных сумм и имущества. Статьей 128 ГК РФ деньги расцениваются как имущество. Следовательно, передача средств одним лицом другому должна производиться, как имущество.
Поэтому договором определяются намерения о передаче средств, а сам факт передачи фиксируется в акте приема-передачи денежных средств, составленном и подписанном сторонами как доказательство фактической передачи суммы одной стороны другой. Такой акт является дополнением и неотъемлемой частью договора. Даже в случае оформления и двухстороннего подписания договор займа или купли-продажи не будет считаться заключенным, пока передача денежной суммы не будет оформлена актом приема-передачи.
Реквизиты документа
Акт радикально отличается от расписки в получении средств. Расписка — это подтверждение факта получения денежных средств от передающей стороны, подписанное в одностороннем порядке получателем, обязующимся вернуть средства в оговоренный срок. Акт приема-передачи денежных средств – двусторонний правовой документ.
Подходить к его оформлению следует основательно, в акте необходимо заполнить следующие реквизиты:
- место и дату составления;
- сведения, удостоверяющие личность или название, юридический адрес и реквизиты предприятия, передающего средства;
- сведения, удостоверяющие личность или название, юридический адрес и реквизиты предприятия, принимающего средства;
- сумму переданных и принятых средств цифрами и прописью;
- способ передачи денег (наличными или безналичным путем с отметкой банковских реквизитов получателя);
- подписи обеих сторон с расшифровкой фамилии, имени и отчества, реквизиты предприятий.
Особенности составления акта приема-передачи денежных средств
При действии стороны по доверенности, к акту нужно приложить удостоверенный нотариально документ, а если возникли подозрения в выдаче полномочий, то связаться с нотариусом для подтверждения выдачи доверенности.
Из двухстороннего характера документа следует, что каждая сторона вправе внести в текст акта свои требования, поправки или пожелания. Это необходимо если у какой-либо стороны возникают непредвиденные обстоятельства, способные впоследствии повлиять на существо договора. В этом случае документ с замечаниями и поправками становится решающим для дальнейших разбирательств по действиям сторон.
Существует ошибочное мнение, что акт приема-передачи денежных средств может служить основанием для передачи денежных документов в кассе от одного кассира другому. В этом случае, акт служит дополнением к акту инвентаризации денег в кассе типовой формы ИНВ-15. В нем указываются все документы и деньги, имеющиеся в кассе на момент передачи с по купюрным перечислением, а также сохраняется двухсторонний характер документа, т. е. один кассир принимает кассовые и денежные документы, другой передает, подтверждая свои действия подписями.
Заключение
Итак, составление акта приема-передачи денежных средств – является неотъемлемой частью договора займа или купли-продажи имущества – ответственный момент, и эти действия не терпят непрофессионализма. Поэтому поддержка квалифицированного юриста поможет избежать неприятных последствий и не беспокоиться о безопасности сделки.
